Ośrodek Powstawania Kosztów
Zapoznaj się z dokumentacją Struktury organizacyjnej ponieważ ośrodki powstawania kosztów są z nią powiązane.
Cel sekcji:
Ta dokumentacja opisuje, czym jest Ośrodek Powstawania Kosztów (OPK), jak go skonfigurować oraz jak jego dane wpływają na recepty i rozliczenia w systemie.
Podstawowe informacje
Section titled “Podstawowe informacje”Ośrodek Powstawania Kosztów (OPK) to specjalny typ struktury organizacyjnej, który posiada własny kod OPK (nie dziedziczy go z jednostki nadrzędnej). Każda struktura z własnym kodem OPK automatycznie staje się ośrodkiem powstawania kosztów.
Każdy ośrodek powstawania kosztów posiada następujące właściwości:
Section titled “Każdy ośrodek powstawania kosztów posiada następujące właściwości:”- Kod OPK Wymagane – unikalny kod identyfikacyjny ośrodka, służący do ewidencji kosztów i rozliczeń.
- Adres Wymagane – pełny adres ośrodka (ulica, kod pocztowy, miasto), wyświetlany na receptach.
- Numer telefonu Wymagane – numer kontaktowy ośrodka.
- Logo Wymagane – grafika ośrodka wyświetlana na receptach.
Znaczenie OPK w systemie
Section titled “Znaczenie OPK w systemie”Ośrodek powstawania kosztów pełni następujące role:
- Identyfikacja na receptach – dane OPK (nazwa, adres, logo, kod) są wyświetlane na receptach wystawianych przez użytkowników przypisanych do tego ośrodka oraz wszystkich jego podjednostek.
- Rozliczenia finansowe – kod OPK służy do późniejszego rozliczania kosztów związanych z wystawianymi receptami i wykorzystywanymi zasobami.
- Hierarchia uprawnień – wszystkie podjednostki OPK dziedziczą jego kod (chyba że same posiadają własny kod i również są OPK).
Przykład hierarchii z OPK
Section titled “Przykład hierarchii z OPK”| Nazwa | Kod OPK | Status OPK | Rodzic |
|---|---|---|---|
| Szpital Centralny | 500 | Tak | brak |
| Oddział Chorób Wewnętrznych | dziedziczy (500) | Nie | SC |
| Sekcja Informatyki Klinicznej | dziedziczy (500) | Nie | OCHW |
| Pododział 2 | 501 | Tak | OCHW |
W powyższym przykładzie:
- Szpital Centralny (kod 500) jest OPK – jego dane pojawią się na receptach wystawianych przez OCHW i SIK
- Pododział 2 (kod 501) jest osobnym OPK – jego dane pojawią się na receptach wystawianych przez użytkowników przypisanych bezpośrednio do niego
Tworzenie Ośrodka Powstawania Kosztów
Section titled “Tworzenie Ośrodka Powstawania Kosztów”Podczas tworzenia nowej struktury organizacyjnej pojawia się opcja wyboru, czy kod OPK ma być dziedziczony z jednostki nadrzędnej, czy struktura ma posiadać własny kod OPK.
Jeśli wybierzesz opcję własnego kodu OPK, struktura automatycznie staje się Ośrodkiem Powstawania Kosztów i pojawią się dodatkowe pola do uzupełnienia:
- Kod OPK
- Dane oddziału (nazwa, adres, logo)
Widok w aplikacji
Section titled “Widok w aplikacji”Po utworzeniu struktury z własnym kodem OPK w widoku szczegółów pojawi się zakładka “Dane oddziału”, gdzie wyświetlane są dane ośrodka:
- Nazwa oddziału – pełna nazwa ośrodka
- Kod OPK – unikalny kod identyfikacyjny ośrodka
- Adres – pełny adres ośrodka (ulica, kod pocztowy, miasto)
- Numer telefonu – numer kontaktowy ośrodka
- Logo – grafika ośrodka
Dane OPK na receptach
Section titled “Dane OPK na receptach”Wszystkie recepty wystawiane przez użytkowników przypisanych do OPK lub jego podjednostek zawierają:
- Nazwę oddziału
- Adres oddziału
- Logo (jeśli zostało dodane)
- Kod OPK (wykorzystywany do rozliczeń)
Dzięki temu każda recepta jest jednoznacznie przypisana do konkretnego ośrodka, co umożliwia późniejsze rozliczenia kosztów między jednostkami organizacyjnymi. Kod OPK służy do ewidencji kosztów, generowania raportów finansowych, kontroli budżetu oraz rozliczeń między oddziałami.
Najczęściej zadawane pytania
Section titled “Najczęściej zadawane pytania”Czy każda struktura musi być OPK?
Nie. Tylko struktury z własnym kodem OPK stają się ośrodkami powstawania kosztów. Pozostałe struktury dziedziczą kod z jednostki nadrzędnej.
Jak działa dziedziczenie kodu OPK?
Jeśli struktura nie posiada własnego kodu OPK, dziedziczy kod z najbliższej jednostki nadrzędnej, która go posiada. Wszystkie recepty wystawiane w tej strukturze będą rozliczane na konto tej nadrzędnej jednostki.