Uprawnienia grupy

Część dokumentacji Grup użytkowników

Cel sekcji: Ta dokumentacja wyjaśnia, jak definiować uprawnienia dla grupy użytkowników. Uprawnienia określają, jakie czynności mogą wykonywać członkowie grupy – czyli co mogą przeglądać, tworzyć, edytować i usuwać w systemie.

Co to są uprawnienia?

Uprawnienia to prawa dostępu do poszczególnych funkcji i operacji w systemie. Dla każdej funkcji (np. “Zarządzanie użytkownikami”, “Zarządzanie receptami”) możesz określić, czy użytkownicy grupy mogą wykonywać następujące operacje:

• All (Wszystkie) – zaznaczenie tego checkboxa automatycznie udziela wszystkich uprawnień poniżej
• Create (Tworzenie) – dodawać nowe rekordy
• Read (Czytanie) – przeglądać dane
• Update (Edycja) – zmieniać istniejące dane
• Delete (Usuwanie) – usuwać rekordy

Przykład: Dla funkcji “Zarządzanie receptami” możesz ustawić, że Lekarz może: tworzyć recepty (Create), przeglądać je (Read) i edytować (Update), ale nie może ich usuwać (Delete).

Przeglądanie uprawnień grupy

1. Przejdź do sekcji Użytkownicy → Grupy w menu głównym.
2. Wybierz grupę z listy.
3. Kliknij kartę “Uprawnienia”.
4. Zobaczysz listę wszystkich dostępnych funkcji w systemie z możliwością przypisania uprawnień.

Jak ustawiać uprawnienia?

Struktura uprawnień

Każda funkcja w systemie ma swoje uprawnienia reprezentowane za pomocą pól wyboru (checkboxów):

Funkcja	All	Create	Read	Update	Delete
Zarządzanie użytkownikami	☐	☐	☐	☐	☐
Zarządzanie grupami	☐	☐	☐	☐	☐
Zarządzanie receptami	☐	☐	☐	☐	☐
Zarządzanie strukturą org.	☐	☐	☐	☐	☐

Krok po kroku: Ustawienie uprawnień

1. Na karcie Uprawnienia znajdź funkcję, dla której chcesz ustawić uprawnienia (np. “Zarządzanie receptami”).

2. Zaznacz odpowiednie checkboxy:

   • All – zaznaczy automatycznie wszystkie operacje poniżej
   • Create – pozwala na tworzenie nowych recept
   • Read – pozwala na przeglądanie recept
   • Update – pozwala na edycję recept
   • Delete – pozwala na usuwanie recept

3. Powtórz proces dla każdej funkcji, którą chcesz skonfigurować.

4. Po ustawieniu wszystkich uprawnień kliknij przycisk “Zapisz zmiany” (lub “Aktualizuj”).

5. Zmiany będą natychmiast dostępne dla wszystkich członków grupy.

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Grupa “Lekarze”

Lekarze mogą przeglądać i edytować recepty, ale nie mogą ich usuwać:

Funkcja	All	Create	Read	Update	Delete
Zarządzanie receptami	☐	☑	☑	☑	☐

Przykład 2: Grupa “Administratorzy”

Administratorzy mają pełny dostęp do wszystkich funkcji:

Funkcja	All	Create	Read	Update	Delete
Zarządzanie użytkownikami	☑	☑	☑	☑	☑
Zarządzanie grupami	☑	☑	☑	☑	☑
Zarządzanie receptami	☑	☑	☑	☑	☑
Zarządzanie strukturą org.	☑	☑	☑	☑	☑

Przykład 3: Grupa “Recepcja”

Recepcja może tylko przeglądać recepty:

Funkcja	All	Create	Read	Update	Delete
Zarządzanie receptami	☐	☐	☑	☐	☐

Widok w aplikacji

Na karcie Uprawnienia zobaczysz:

• Listę wszystkich dostępnych funkcji w systemie
• Dla każdej funkcji cztery kolumny z checkboxami: Create (tworzenie), Read (czytanie), Update (edycja), Delete (usuwanie)
• Przycisk “Zapisz zmiany” do potwierdzenia zmian
• Możliwość zaznaczania i odznaczania uprawnień dla każdej funkcji

Ważne informacje

• Zmiana uprawnień dotyczy wszystkich członków – jeśli zmienisz uprawnienia grupy, wszyscy użytkownicy w tej grupie automatycznie otrzymają nowe uprawnienia.

• Użytkownik może należeć do kilku grup – jeśli użytkownik należy do kilku grup, będzie miał uprawnienia z wszystkich grup. Łączą się one razem (sumują).

• Minimalne uprawnienia – zawsze przydzielaj tylko te uprawnienia, które są naprawdę potrzebne. To jest bezpieczniej i bardziej kontrolowane.

• Przeglądanie bez edycji – jeśli zaznaczysz tylko “Read”, użytkownik będzie mógł przeglądać dane, ale nie będzie mógł ich zmieniać ani usuwać.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę ustawić uprawnienia dla pojedynczego użytkownika?

Nie – uprawnienia zawsze się ustawia na poziomie grupy. Każdy użytkownik musi być przypisany do co najmniej jednej grupy, aby miał jakiekolwiek uprawnienia.

Co zrobić, jeśli użytkownik ma zbyt dużo uprawnień?

Usunięcie użytkownika z grupy, która dała mu zbyt duży dostęp. Możesz go przypisać do innej grupy z bardziej ograniczonymi uprawnieniami.

Czy zmiana uprawnień grupy jest natychmiastowa?

Tak – zmiany uprawnień grupy są natychmiast dostępne dla wszystkich członków grupy.

---

Wskazówka: Regularnie przeglądaj uprawnienia grup, aby upewnić się, że są aktualne i zgodne z rzeczywistymi rolami pracowników w organizacji. Zawsze przydzielaj uprawnienia z zasadą najmniejszych wymaganych uprawnień – czyli tylko tyle, ile jest naprawdę potrzebne.